Простые организационные советы для вашего офиса и офиса

Чистое и организованное рабочее пространство создает отличную атмосферу и позволяет вам быть более эффективным и легко концентрироваться. Так что это кажется довольно очевидной ситуацией. Все, что вам нужно сделать, это сохранить ваш офис организованным. Но это не так просто. Ключ имеет хорошую систему и уважать ее.

Де-загромождали

Начните с устранения беспорядка в вашем офисе. Избавьтесь от всего, что вам там не нужно или там не принадлежит. Будьте методичны и занимайте одну область за раз. Пройдите через все и поместите вещи, которые вы не использовали некоторое время, в отдельную кучу. Если вы найдете предмет, которым вы не пользовались в течение нескольких месяцев, и даже не можете решить, понадобится ли вам когда-либо снова, не стесняйтесь и выбросьте его.

Назначенные места

Опять же, обойдите весь офис, одну область за раз. Если объект не принадлежит определенному пространству, поместите его в контейнер или корзину. В конце начните перераспределение предметов. Положи все обратно туда, где оно принадлежит

Держите вещи в пределах досягаемости

Хороший подход заключается в установлении функций для отдельных областей. Например, вам может понадобиться место для хранения, а также основное рабочее пространство. Держите все в порядке и в пределах досягаемости, чтобы вам не приходилось постоянно вставать или передвигаться.

Маркируйте свои вещи

Маркировка ваших вещей является важным шагом на пути к организации. Таким образом, вам постоянно будут напоминать, где принадлежат предметы, и другие также будут точно знать, где положить предмет, который они одолжили, или где найти предмет, который им нужен.

Организовать ящики

Ящики почти всегда грязные. Поэтому отличная идея - использовать органайзеры для ящиков или контейнеры для мелких предметов. Кроме того, сложите одинаковые предметы вместе или положите предметы, которые используются вместе, в один ящик.

Очистить рабочий стол

Начните с очистки рабочего стола и очистки его. Тогда только верните необходимые предметы. Если вы не используете объект регулярно, он не должен оставаться на вашем столе. Возможно, ящик или полка будет лучшим вариантом.

Организовать мелкие предметы

Если вам нужно хранить кучу мелких предметов на столе, лучше организовать их и использовать контейнеры, чтобы избежать беспорядка. Это хорошая идея для таких предметов, как скрепки, ручки, заметки и т. Д.

Цветовой код ваших файлов

Используйте цвета, чтобы организовать ваши файлы и документы. Эта система позволяет легко и быстро определить категорию, в которую нужно заглянуть. Вы не тратите время на просмотр всех документов и становитесь более эффективными.

Сосредоточьтесь на одном проекте одновременно

Частью эффективности является избавление от ненужных отвлекающих факторов. Поэтому очистите свое рабочее пространство от всего и сохраняйте только то, что связано с проектом, над которым вы работаете.

Не оставляйте беспорядок

В конце каждого дня убирайте и организуйте свой стол. Не оставляйте беспорядок, потому что это вы должны иметь дело с первым делом утром на следующий день. Лучше начинать день с высокой ноты с красивого стола.

Ищите практичные решения для хранения

Теперь давайте рассмотрим некоторые практические способы организации всего в вашем офисе и на вашем столе. Например, вы можете перепрофилировать банки Мейсона в качестве кубиков и использовать их для организации всех ваших ручек и других принадлежностей.

Или вы можете использовать пустую обувную коробку, чтобы организовать связанные предметы. Вы можете положить пустые рулоны туалетной бумаги в коробку и использовать их для организации карандашей, маркеров и т. Д.

Открытые стеллажи также очень практичны в офисе. Вы можете использовать полки, чтобы упорядочить все свои файлы, книги, каталоги и т. Д. Не то, чтобы вы могли разделить их по категориям, но таким образом вы легко найдете нужный вам элемент без необходимости просматривать большую кучу.

Сделайте подвесной блокнот. Вы можете использовать ветку и несколько кожаных ремешков. Есть много умных способов использовать эту функцию позже, будь то для заметок, для напоминаний или для отображения вещей.

Вы можете сделать свои собственные шикарные контейнеры для хранения на столе. Используйте пустые банки или контейнеры другого типа, клей и шпагат или пряжу. Вы просто оборачиваете шпагат, пока не закроете весь контейнер.

Сделайте док-станцию ​​для вашего стола, чтобы вы собрали все необходимое в одном месте. У вас может быть место для вашего телефона, для ваших ручек, маркеров, скрепок и всего остального, что вам обычно нужно и нужно использовать.

Другой способ упорядочить все, что вы обычно держите на столе, - это трубы или другие подобные элементы, которые вы склеиваете, образуя пирамиду.